Привлечение участников из стран Европы, США и Азии для участия в энергетической конференции NEWENERGY

Задача

Клиент пришел с определенной задачей и целями, знал свою целевую аудиторию и результат, который хотел получить. Задача была привлечь с помощью SMM канала максимально возможное количество участников и посетителей конференции. 

Наша компания просто помогла качественно реализовать маркетинговую часть.

Решение

Перед началом работ по продвижению мероприятия был проведен детальный анализ. В процессе учитывалась тематика, целевая аудитория и итоговая цель всей кампании. Мы запустили трехнедельную тестовую кампанию, которая была направлена на привлечение участников, а именно энергетические стартап-проекты. По результатам тестовой кампании смогли определить и выделить наиболее эффективные инструменты привлечения.

Реализация

Все работы мы разделили на два этапа:

Первый этап — кампания по привлечению участников конференции

Второй этап — кампания по привлечению посетителей, слушателей

Первый этап

На первом этапе работ кампания была направлена на привлечение:

• Энергетических стартап-проектов

• Энергетических компаний

• Акселераторов/инкубаторов

• Фондов

• Экспертов

• Университетов

• Ассоциаций

Площадкой для проведения конференции выступил Казахстан, город Астана.

География потенциальных участников стартап-проектов:

• Европа – 20 проектов

• США – 15 проектов

• Китай – 25 проектов

• Израиль – 15 проектов

• Индия – 15 проектов

• Тайвань – 5 проектов

• Гонконг – 3 проекта

• Япония – 2 проекта

• Объединенные Арабские Эмираты – 2 проекта

• Страны СНГ – 10 проектов

• Республика Казахстан – 12 проектов

География потенциальных экспертов:

• США

• Израиль

• Европа

Организатор обеспечил комфортные условия для участников конференции:

• Авиа перелет

• Проживание в гостинице

• Питание в период проведения конкурса

Инструменты

С географией целевой аудитории мы определились, следующим шагом нужно было определить инструменты, которые мы задействуем для привлечения участников в рамках целей и бюджета клиента.

Полагаясь на опыт и полученные результаты от тестовой кампании, мы использовали следующие инструменты:

• Google поиск

• Баннеры КМС (контекстно-медийная сеть)

• Ремаркетинг

• Продвижение публикаций в Facebook, Twitter и LinkedIn

• Реклама с целью «Клики на сайт» в Facebook, Twitter и LinkedIn

Примеры баннеров:

В процессе проведения кампании каждые три дня отслеживались переходы и показатели, в зависимости от полученных результатов производилась коррекция настроек и показов объявлений.

Мониторинг помог нам сэкономить бюджет и дал возможность закрыть все поставленные задачи.

В качестве дополнительного сегмента целевой аудитории стартаперов использовались:

1. Подписчики групп-партнеров

2. https://www.facebook.com/technation.kz/?ref=bookmarks

3. https://www.facebook.com/techconnect.tech/?ref=bookmarks

4. https://www.facebook.com/BusinessIncubatorHappyFarm/?ref=bookmarks

В процессе оптимизации был добавлен ремаркетинг, показ объявлений на пользователей Facebook, посещавших сайты:

• http://newenergy.energy/

• https://www.eventbrite.com/e/newenergy-global-startup-fest-registration-27189132427

Из особенностей, при проведении кампании, мы обнаружили, что большая часть переходов происходит из мобильных приложений, но до регистрации так и не доходит. Возник вопрос, в чем же причина? Провели анализ и обнаружили, что форма заявки состоит из множества пунктов и трех страниц, пользователи просто не выдерживали и не завершали до конца целевое действие.

По нашим рекомендациям организаторы изменили поля заявки и данная проблема была решена.

Второй этап

На втором этапе рекламные показы были уже направлены на привлечение посетителей.

Отталкиваясь от места проведения и особенностей конференции, нами были созданы другие баннера и тексты, произведена перенастройка.

Целевой аудиторией выступали жители Астаны и Казахстана, также жители близлежащих городов. Главной задачей второго этапа было заинтересовать аудиторию, привлечь внимание пользователей социальных сетей и распространить информацию среди возможных слушателей о мероприятии.