Привлечение участников из стран Европы, США и Азии для участия в энергетической конференции NEWENERGY

Бизнес: NEWENERGY
Цель: Привлечение участников для #NEWENERGY global startup fest, регистрация участников и посетителей конференции и выставки по выработке, распределению и хранению энергии
География: Европа, США, Казахстан
Результат: 700 заявок-участников в конкурсе стартапов, 250 привлеченных посетителей

Задача

Клиент пришел с определенной задачей и целями, знал свою целевую аудиторию и результат, который хотел получить. Задача была привлечь с помощью SMM канала максимально возможное количество участников и посетителей конференции. 

Наша компания просто помогла качественно реализовать маркетинговую часть.


Решение

Перед началом работ по продвижению мероприятия был проведен детальный анализ. В процессе учитывалась тематика, целевая аудитория и итоговая цель всей кампании. Мы запустили трехнедельную тестовую кампанию, которая была направлена на привлечение участников, а именно энергетические стартап-проекты. По результатам тестовой кампании смогли определить и выделить наиболее эффективные инструменты привлечения.


Реализация

Все работы мы разделили на два этапа:

Первый этап — кампания по привлечению участников конференции

Второй этап — кампания по привлечению посетителей, слушателей


Первый этап

На первом этапе работ кампания была направлена на привлечение:

  • Энергетических стартап-проектов

  • Энергетических компаний

  • Акселераторов/инкубаторов

  • Фондов

  • Экспертов

  • Университетов

  • Ассоциаций


Площадкой для проведения конференции выступил Казахстан, город Астана.


География потенциальных участников стартап-проектов:

  • Европа – 20 проектов

  • США – 15 проектов

  • Китай – 25 проектов

  • Израиль – 15 проектов

  • Индия – 15 проектов

  • Тайвань – 5 проектов

  • Гонконг – 3 проекта

  • Япония – 2 проекта

  • Объединенные Арабские Эмираты – 2 проекта

  • Страны СНГ – 10 проектов

  • Республика Казахстан – 12 проектов


География потенциальных экспертов:

  • США

  • Израиль

  • Европа


Организатор обеспечил комфортные условия для участников конференции:

  • Авиа перелет

  • Проживание в гостинице

  • Питание в период проведения конкурса


Инструменты

С географией целевой аудитории мы определились, следующим шагом нужно было определить инструменты, которые мы задействуем для привлечения участников в рамках целей и бюджета клиента.

Полагаясь на опыт и полученные результаты от тестовой кампании, мы использовали следующие инструменты:

  • Google поиск

  • Баннеры КМС (контекстно-медийная сеть)

  • Ремаркетинг

  • Продвижение публикаций в Facebook, Twitter и LinkedIn

  • Реклама с целью «Клики на сайт» в Facebook, Twitter и LinkedIn


Примеры баннеров:

Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY пример баннера 1
Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY пример баннера 2
Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY пример баннера 3

В процессе проведения кампании каждые три дня отслеживались переходы и показатели, в зависимости от полученных результатов производилась коррекция настроек и показов объявлений.

Мониторинг помог нам сэкономить бюджет и дал возможность закрыть все поставленные задачи.


В качестве дополнительного сегмента целевой аудитории стартаперов использовались:

  1. Подписчики групп-партнеров

  2. https://www.facebook.com/technation.kz/?ref=bookmarks

  3. https://www.facebook.com/techconnect.tech/?ref=bookmarks

  4. https://www.facebook.com/BusinessIncubatorHappyFarm/?ref=bookmarks


В процессе оптимизации был добавлен ремаркетинг, показ объявлений на пользователей Facebook, посещавших сайты:

Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY настройка ремаркетинга
Примеры объявлений: Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY примеры объявлений

Из особенностей, при проведении кампании, мы обнаружили, что большая часть переходов происходит из мобильных приложений, но до регистрации так и не доходит. Возник вопрос, в чем же причина? Провели анализ и обнаружили, что форма заявки состоит из множества пунктов и трех страниц, пользователи просто не выдерживали и не завершали до конца целевое действие.

По нашим рекомендациям организаторы изменили поля заявки и данная проблема была решена.


Второй этап

На втором этапе рекламные показы были уже направлены на привлечение посетителей.

Отталкиваясь от места проведения и особенностей конференции, нами были созданы другие баннера и тексты, произведена перенастройка.

Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY новые объявления

Целевой аудиторией выступали жители Астаны и Казахстана, также жители близлежащих городов. Главной задачей второго этапа было заинтересовать аудиторию, привлечь внимание пользователей социальных сетей и распространить информацию среди возможных слушателей о мероприятии.

Результат

По итогу все цели были достигнуты, а задачи выполнены. Мы смогли привлечь участников, которые прошли отборочный тур со своими проектами, из 700 на конкурс допустили 100 человек.

Показы 191381
Клики 663
CTR 0.35%
Средняя цена за клик, грн. 3.38
Позиция объявлений 1
Бюджет, грн. 2238.01
Конверсии 30
Цена конверсии, грн. 74.60
Коэффициент конверсии 4.52%


Итоговые данные по Facebook Ads Manager

Название группы объявлений Охват CPC, USD CTR % Клики Регистрации/Подписчики Расход, USD
Клики на сайт 6 935 0,28 0,93 92 17 25,88
Продвижение публикаций 23 717 0,49 0,37 188 36 92,73
Продвижение Страницы 8 752 0,21 0,11 16 456 + органика 974 97,88
ИТОГО: 39 404 0,33 0,47 296 543 216,49


Общие результаты по двум каналам продвижения

Название группы объявлений Охват CTR % Клики Результат
Клики на сайт 6 935 0,93 92 17 (регистрации)
Продвижение публикаций 23 717 0,37 188 36 (регистрации)
Продвижение Страницы 8 752 0,11 16 456 + органика 974 (подписчики)
ИТОГО: 39 404 0,47 296 543


Накопительный итог за весь период продвижения ( с 09.08.16 по 17.10.16)

Привлечение участников для энергетической конференции NEWENERGY итог за весь период продвижения 2016